前書き
デジタルリテラシーにより、手紙や仕事、ニュース、ソーシャルネットワークの通知、その他のデジタル情報など、より生産的に、仕事や私生活に害を与えることなく生活し、仕事をすることができます。要するに、デジタルリテラシーユーザーはビットをそのままにしておくべきです。
緊急性と速攻は、ビットを制御する助けにはなりません。しかし、受動性は問題の解決策ではありません。テクノロジーは輻輳の問題を解決できません。シンプルさはデジタルリテラシーの美徳です。ビットだけを残すことは、デジタル情報を削除、遅延、またはフィルタリングする機能を常に探すことを意味します。そうしないと、蓄積されます。空はデジタルリテラシーの中心です。
デジタルの世界での成功は、必要なものにいつでも必要なときに集中できる、落ち着いた空の場所を作ることで達成できます。空虚は利益をもたらします-休息の可能性(完全性)。
デジタルリテラシーのもう1つの要素は、ツールを効果的に使用できることです。
受信トレイ管理
メールのオーバーロードに対処するには、オーバーロードしてはいけません。メールボックスをタスクリスト、ファイルシステム、カレンダー、ブックマークリスト、またはアドレス帳として使用することはできません。
メールボックス-メールを一時的かつ短期的に保管する場合にのみ使用します。その後、削除するか、別の場所に移動する必要があります。少なくとも1日に1回、メールボックスからすべての手紙を削除します。受信トレイを空のままにします。
毎日の安定状態の方法は、受信メールメッセージを整理するのに役立ちます。
- 個人のメールをすべて読んで削除します。
- すべてのスパムを削除します。
- 情報メッセージまたは規範的なメッセージを表示して削除します。
- すべての重要なメッセージをファイルに保存します。
- 2分未満かかるタスクを完了します。
- やることリストにすべての主要なものをリストしてください。
メールボックスが空になるのが速いほど、生産的な作業に戻るのが速くなります。
リスト管理を行うには
デジタルリテラシーは、to-doリストの整理に必要な時間を最小限に抑え、リストを完了するための時間を増やします。
多くのことに対処するには、優先順位を付ける必要があります。これにより、適切なタスクに適切なタイミングで集中できるようになります。
紙は1〜2枚のメモをスケッチするのに最適なオプションですが、タスクリストの管理には適していません。デジタルリテラシーにより、ユーザーは紙の使用を制限し、デジタルToDoリスト管理システムに切り替えることができます。多数のタスクでは、ビットのみを使用する必要があります。紙では情報を圧縮できません。データが多いほど、必要なスペースが大きくなります。
ToDoリストを効果的に管理するには、ToDoリストの仕組みを理解する必要があります。どのタスクも4つの段階で完了することができます。
- 生き物。
- 慣性期。
- 発効。
- 実行。
やることリストがデジタルリテラシーの原則と一致するためには、リスト内のタスクを段階的に進める必要があります。空間と時間の要件を満たすには、紙ではなくデジタルでなければなりません。
デジタル読み書きのリストの4つのコンポーネント。
- 各タスクは特定の日に時間を計られます。 to-doリストは、ユーザーを今日のタスクにのみ焦点を当てるべきです。先にあるものはそこに留まり、目をそらさないでください。リスト内の当日および将来の新しい業務は、電子メールを使用して作成できます。
- 各タスクには、日中の独自の優先順位があります。ユーザーはその日の優先順位を付けた後、特定の瞬間に何に集中すべきかを常に知っている上から下へと作業を開始できます。
- 各タスクには、詳細な説明と簡単な要約を含める必要があります。
- ユーザーがツールではなく作業そのものに集中できるように、to-doリストは単純である必要があります。
作業量が多すぎる場合、効果的なto-doリストは少なくともすぐにこれを明確にし、ユーザーは作業を再編成する方法または部分的にそれを破棄する方法さえ考え始めます。
メディア
情報化時代の最も厄介な副作用の1つは、すべてを知る必要があるという気持ちです。情報の過負荷はメールボックスの腫れと同じ問題を引き起こす可能性があります。それは人々に圧力をかけ、ストレスと不安を引き起こします。
情報の再読み込みを制御する最初のステップは、罪悪感を感じることではありません。すべてを入手するのではなく、正しい情報のみを入手する方法を学びます。
デジタルリテラシーアプローチには、従う必要があるメディアダイエットが含まれます。メディアの食事療法は実際には毎日の食事療法と大差ありません。
メディアを作成するときは、できるだけ少ないソースに依存し、できるだけ時間をかけないようにする必要がありますが、同時に十分な情報が提供されます。
メディア-主な構成と視聴グループという2つの主要なコンポーネントを持つソースのセット。
主な構成には3つのソースが含まれます。
- スターは、個人的または職業上の興味のある1つ以上の領域に関連する重要で有用な情報を常に提供するまれな情報源です。
- 主力馬-ダイエット中のほとんど。これらは、いくつかの重要な情報について信頼できるソースです。
- ポイントプレイヤーは特定の問題を解決するのに適しています。
表示グループ-まだメインチームに含まれていないが、そこにあるソース。
表示しているソースについては慎重に選んでください。特定の意図を持ってそれらを閲覧し、あなたが勉強していることを理解し、このリソースを使用する理由と期間を理解してください。チームには多くのスペースがないことに注意してください。
消費しているものとその理由に注意してください。特にインターネットでは、消費しているものを厳密に評価してください。
ビットを作る
何か言う必要がある場合は、簡潔にしてください。メールを送信するか、写真を撮るか、Webページを作成するたびに、すでに非常に深い海にさらに数滴を追加します。あなたのメッセージは本当に重要ですか?
デジタルリテラシーは、メッセージが受信者の限られたリソースに留意する必要があることを意味するため、次のルールに従ってください。
- 電子メールを作成するときは、簡潔で明確になるようにしてください。
- 写真を転送するときは、最高のものを選択してください。
- サイトを作成するときは、ホームページで一目でテーマが明確になるようにしてください。
手紙の目的をできるだけ早く報告してください。手紙がメールボックスに入るとき、所有者が最初に目にするのは[件名]フィールドです。時間がほとんどない受信者が興味を示さない場合、これは、次に進む前に読む手紙の唯一の部分になります。 [件名]フィールドは説明的である必要がありますが、できるだけ簡潔にする必要があります。
そのため、手紙はできるだけ短くする必要があります。
- まず最初に最も重要なアイデアを述べます。
- 次に、2番目に重要なアイデアを述べます。
- 3番目の重要なアイデアがある場合は、それがこのメッセージで必要かどうかを検討してください。
- 手紙を早く仕上げようとする。
手紙の長さは非常に重要です。手紙を読むのにかかる時間が短いほど、その手紙が読まれる可能性が高くなります。
人々は、自分がすでに知っていることからのみ学習します。メッセージを送信する前に、受信者が正しいコンテキストにいることを確認する必要があります。
あいまいさを避けて、受信者が再度質問する必要がないようにします。
相対日付(今日、明日)を避けます。
全世界に公表したくないビットを作成しないでください。
怒りの影響下で手紙を書かないでください。