効率を学ぶことができます

リーダーはタスクを正しく実行する必要があります-効率。優れた精神能力を持つ人々は、非効率的な労働者になることができます。結果には、効率性と組み合わせた場合のみ、心、想像力、知識が具現化されます。

最近まで、組織の主な問題は肉体労働者の生産性でした。過去100年にわたって、私たちはそれを測定することを学び、個々の労働者の生産性を繰り返し向上させてきました。現代の組織の仕事は、知的労働に基づいています。

1. 肉体労働に由来する基準を使用して測定することはできません。
2. 定量化できません。
3. 発生したコストでは測定されません。
4. マネージャーの貢献は部下の数に依存しません。
5. 効率性は結果であり、管理作業の量ではありません。

経営幹部育成本では、「明日のリーダー」を「いつまでも人」として描いているが、世界は常に大きな欠如を経験している。必要な一般的な天才：

1. 分析を行うことができる;
2. 決定する;
3. 人と協力する。
4. 創造的に考えます。
5. 数学の十分な知識;
6. あなたの会社の特徴と管理構造を理解してください。

企業は、せいぜい望ましい性質の1つを持っている人を募集しています。特定の分野に強い人なら誰でも自分のスキルや能力を仕事に活かせる組織をつくります。利用可能なツールを使用して、人々の活動の視野を広げることに賭けます。個人の能力の発達に急な飛躍を期待しないでください。

効果的なリーダーの際立った特徴は、すべてにおいて肯定的な結果を達成する能力です。リーダーが効果的に機能するために開発する必要がある5つの習慣：

1. あなたの時間は何に費やされているかを知っています。時間の管理に取り組み、その効果を高めます。
2. 組織を超えた成果に焦点を当てます。仕事ではなく、最終結果を目指します。
3. あなた自身、あなたの上司、同僚、部下の強みを伸ばしてください。弱点に焦点を当てないでください。解決できないタスクから始めないでください。
4. 高品質の作業が優れた結果を生み出す領域に焦点を当てます。優先順位を付け、それらの上にとどまります。
5. 効果的な決定を行います。正しい決定は、システム、正しい順序での一連の正しいステップです。効果的な解決策は、コンセンサスではなく意見の相違に基づいています。迅速な解決策は誤った決定です。いくつかの解決策があるはずですが、それらは基本的なものでなければなりません。独創的なトリックではなく、正しい戦略が必要です。

あなたの時間を過ごす

時間の資源はかけがえのないものです！時間を管理する方法を学びます-最初に、できるだけ正確に、実際に費やされているものを特定し、非生産的な使用を最小限に抑えます。制御できる時間を拡大ブロックに統合します。20ブロックではなく5にします。

時間管理プロセスは3つの段階で構成されます。

時間記録

仕事に費やした時間を考慮して、効果を分析します。

マネージャーのパフォーマンスを向上させる最初のステップは、実際に費やされた時間を正確に記録することです。定期的に費やした時間を記録します。最も非生産的な活動を特定し、それらを取り除きます。各チェックの後、新しい作業スケジュールを作成します。診断について質問します。

1. これをまったく行わないとどうなりますか？答えが「なし」の場合、このケースは破棄してください。
2. 私が責任を負うどのような活動で、他の人が引き受けて、私よりも悪くない、またはもっと良い仕事をすることができますか？
3. 仕事に利益をもたらすことなく時間を浪費する私の活動は何ですか？

時間管理

有用で必要なものの計画を立てます。不十分な管理は、ほとんどの時間を費やしています。

1. システムの欠如または近視眼による非生産的な時間の浪費を特定します。年々繰り返される仕事の危機は、行動の良い兆候です。二度目に起こった危機はもはや起こらないはずです。
2. 労働力が多すぎないことを確認してください-これは効率を低下させます。このような場合、労働者は仕事よりも「相互作用」に多くの時間を費やします。リーダーが「人間関係の問題」を解決するのに10分の1以上の時間を費やしている場合、集団は大きすぎます。
3. 会議が多すぎることは、組織が貧弱であることを示しています。タスクは全体的なものである必要があります。責任が多くの人々の間で共有され、情報が本当にそれを必要とする人々に届かない場合、それをいくつかのサブタスクに分解しないでください。会議は規則ではなく、規則の例外である必要があります。

時間の整理

ケースを大きな時間ブロックにグループ化します。 15〜30分のブロックに断片化されている場合、作業時間は無駄に費やされます。時間ブロックを統合するには多くの方法があります。週に1日自宅で仕事ができます。会議、チェック、さまざまな問題についての議論を週2日計画する。仕事に行く前に、毎朝、毎日の作業負荷をスケジュールします。

最高のリターンをもたらすことをするために裁量的な時間が費やされます。どれだけ自由に使えるかを見積もります。特定のイベントに確実な時間のブロックを割り当てます。常にスケジュールを確認し、最も生産性の低いアクティビティを取り除きます。

計画を紙に残さないでください-常に作業してください。

多くの場合、マネージャーは効果的ではないが必要なタスクを処理する必要があります。最高の顧客との話し合い、下位会議への参加、情報の提供...責任のある部下にそのような問題を割り当ててみてください。実際の結果を達成するには、メンタルワーカーは組織全体の仕事の成果と目標に焦点を当てる必要があります。

組織の成功にどのように貢献できますか？

会社に対するあなたの責任を覚えておいてください。進行中の取り組みにすべての注意を集中し、常に自分の権限と権限を強調する人は、組織での地位がどれほど高くても、部下にすぎません。

頭の個人的責任

すべての組織は、3つの主要分野で成功する必要があります。

1. 即時の結果。
2. 価値の開発とその確認;
3. 将来の仕事のために従業員を準備しています。組織がこれらの領域のいずれかで失敗した場合、最初は停滞状態になり、次に存在しなくなります。リーダーが貢献するのはこれらの領域です。

新しい職位の要件に従って変更できない、または意欲がないことは、マネージャーの失敗の一般的な原因です。彼の活動が変化することを目的としているのは結果だけではなく、成功する仕事の3つの主要なパラメーターの一般的な重要性も変化しています。

スペシャリストの有効性を高める方法

専門家に彼のニッチで効果的に働く機会を与えることが必要です。彼は、自分の作業の結果を誰が使用するのか、および作業を生産的に行うためにユーザーが何を知って理解する必要があるのか​​を明確に理解する必要があります。あなたの製品の実用性に注意する必要があります。主なことは、「すべての取引のジャック」であるユニバーサルを生成することではありません。

正しい対人関係

正しい対人関係は、仕事や他の人との関係において、リーダーが共通の原因への貢献に焦点を当てているときに発生します。効果的な対人関係の要件：

1. コミュニケーション;
2. チームワーク;
3. 自己啓発;
4. 他の人の発達。

効率的な会議

主なルールは、最初に会議を特定の結果に向けることです。

効果的なリーダーは、会議、レポート、またはプレゼンテーションを通じて達成したいことを明確に知っている必要があります。そのようなイベントの内容は慎重に考えられ、事前に参加者に伝えられるべきです。

強みを強化する方法

結果を達成するには、部下、パートナー、上司、およびあなた自身のすべての可能な長所を使用してください。強みをできる限り生産的にする。

強みに応じた社員選び

スタッフ募集ルール：

1. 2人または3人が以前の仕事でうまく仕事をしたことがあり、すでに変わった立場は不可能だと考えるべきです。それを変更。

2.各投稿を大規模で重要なものにします。仕事のタスクは、従業員のすべての強い資質が完全に発揮されるように広範でなければなりません-これは、候補者の強みを明らかにします。

3.標準的な責任を任せるのではなく、人々と協力して、可能性を明らかにし、正しく使用するようにします。従業員の潜在能力を評価しようとしないでください。潜在能力は単なる約束です。成功したマネージャーは、以前の役職での従業員の業績の一覧と4つの質問で構成される独自の評価フォームを作成します。

• 彼は元気ですか？
• 彼は自分の能力に基づいて他に何ができますか？
• 彼は自分の強みを最大限に活用する方法を学ぶために何が必要ですか？
• 子供がいたら、将来この人と一緒に働いて欲しいですか？どうして？

4.強みを使うには、弱みに我慢できる必要があります。

5.特定の人のために投稿を作成するという危険な罠を避けます。

上司の管理方法

彼のリーダーの強み、つまり、彼が能力を発揮するために行動するための条件の作成を強調することは、彼と彼の部下の両方の仕事を効果的にします。

上司の強さが、政治が重要であるポストでの政治における彼の能力であるならば、最初に状況の政治的側面に彼を紹介します。彼は何が危機に瀕しているのかを理解し、政治の新しい方向性を考慮に入れて彼の強みを効果的に使用します。

自分の効率を向上させる

自分にできることを行い、他にできることを常に探します。

有能なリーダーは常に自分の仕事とその結果を観察し、一般的な傾向を追跡しようとします。聴衆とより効果的に連携する方法や、プレゼンテーションを書いたり、簡単なメモを作成したり、各提案に注意深く取り組んだりするのが適切な時間帯です。

効果的であるためには、機会を拡大し、問題を制限する必要があります。人々のグループの活動の基準はリーダーの例に設定されています-あなたの活動はあなたの強みだけに基づいているべきです。

何事にも潮時というものがあります

有効性の主な秘密は集中力です。まず第一に、最も重要なことを実行する必要があり、同時にいくつかの重要なことを実行しないでください。厳しい自己規律、鉄の意志力、ノーと言う能力が必要です。これは、膨大な数のタスクに役立ちます。

ある期間に1つのことを行うとは、それをすばやく行うことです。性質の異なる多くのものを作り直すことができる人々は、それらを順番に扱います。

昨日の貨物を取り除く

古いものを体系的に取り除くことが、新しいものを効果的に開始する唯一の方法です。過去の失敗を取り除きます。生産的でなくなった昨日の成功。望ましい結果をもたらさなかった活動。

有名な組織の問題は、創造性の欠如ではありません。多くの場合、従業員全員が昨日のタスクを解決するのに忙しすぎます。官僚主義に満ちた非常に限られた構造であっても、プログラムと活動の妥当性を定期的にチェックし、非生産的な活動が直ちに停止すれば、創造性の刺激は成功します。

優先順位とその他の問題

優先順位付けは簡単な作業です。延期する必要があり、ソリューションに厳密に従う必要がある非優先タスクを特定することはより困難です。分析ではなく勇気が、優先順位付けのための非常に重要なルールを指示します。

1. 過去ではなく未来​​を選択してください。
2. 問題ではなく機会に焦点を当てます。
3. 勝者に続いて、独自の方向性を選択し、流れにとらわれないでください。
4. 安全で簡単に達成できる目標ではなく、目に見える結果をもたらす目標を設定します。

時間と状況の制限にもかかわらず、独自の最優先タスクを課します。これは、リーダーが自分の時間と状況のマスターになることの唯一の希望であり、彼らの奴隷ではありません。

意思決定プロセス

効果的なリーダーは、戦略的かつ大規模なカテゴリーで考えます。現在の問題を解決するための目標を設定しないでください。あまりにも多くの決定をしないでください。最も重要なものだけに集中してください。迅速な意思決定に努めないでください。

あなたは、決定が原則に基づくべきであるとき、そしていつ-瞬間のニーズと実用主義に基づいているかを知る必要があります。このプロセスのほとんどの時間は、意思決定に費やされるのではなく、それらを実践することに費やされます。効果的なソリューションの実装は、シンプルで、平均的な従業員の能力に可能な限り近いものでなければなりません。

効果的な決定を行うプロセス：

1. 「この状況は特徴的ですか、それともルールの例外ですか？」と自問してください。原則を確立することにより、共通の特性問題を解決します。特定の状況では、例外に対処する必要があります。
2. 特定のソリューションによって実現すべきことを明確に定義します。その目標は何ですか？彼の前に最低限必要なことは何ですか？どのような条件を満たす必要がありますか？効果的な解決策は、目標と一致している必要があります。そうでなければ、効果がなく、不適切です。
3. 許容できるものではなく、正しいものから始めます。最終段階では、まだ妥協する必要があります。人が境界条件を満たす方法を知らない場合、彼は正しい妥協と間違った妥協のどちらかを選択することができず、これはしばしばエラーにつながります。
4. ソリューションの実装には最も時間がかかります。その実装のメカニズムが最初から開発されていない限り、効果的な解決策はありません。誰かがその実施について説明責任を負うまで、決定は採択されたと見なすことはできません。決定を行動に移すには、「この決定について誰が知っておくべきか」、「どのような行動をとるべきか」、「誰が行動を起こさなければならないか」、「それを委ねる人ができるようにするための行動は何かそれを成し遂げることができましたか？」アクションは、その実装を委託される人々の能力と一致している必要があります。
5. ソリューションの実装と実装計画との調整を常に検証するフィードバックシステムを提供します。効果的なフィードバックには、整理された情報、数値、およびデータが必要です。リーダーは自分の決定がどのように実行されているかを個人的に確認する必要があります。そうしないと、彼の活動は効果がありません。

効果的なソリューション

決定はオプション間の選択です。効果的な決定を行うには、事実に裏付けられた意見の最大数を収集します。自分と同僚の両方で、何に注意を払うべきか、何を研究する必要があるか、何をチェックするべきかを決める習慣を身につけましょう。これは、あらゆる効果的なソリューションの基盤です。

効果的な解決策は、事実の評価におけるコンセンサスの結果ではなく、さまざまな意見の対立、およびさまざまなオプションの真剣な分析の結果です。

適切な評価メカニズムの開発には、特定のリスクが伴います。判断を下すには、選択肢がなければなりません。オプションが利用可能になった場合にのみ、合理的な選択を期待できます。

意思決定の最初のルールは、あなたの意見に反する意見を聞くまでは意思決定を行わないことです。決定する際に、反論を主張する必要があるのはなぜですか。

1. これは、意思決定者が組織の囚人になる状況を防ぐ唯一の方法です。偏見の捕われの身から抜け出す方法は、文書化され、注意深く考えられた異議を提供することです。
2. 意見の相違のみが、提案されたオプションの代替案を提供します。選択肢のない解決策は、彼がどれほど注意深く考えられようとも、必死のギャンブラーを動かすだけです。反対を解決策を考える手段として見てください。

各決定は、デバッグされたシステムへの介入です。優れたリーダーはリスクを取らず、不必要な決定を下しません。それなしで状況が悪化する可能性が高い場合は、決定を行う必要があります。多くの場合、機会は根本的な変化よりも改善につながります。

要件を検討し、オプションを検討し、リスクとメリットのバランスが取れているが、これだけでは不十分である場合、決定する準備ができていますか？この状況では、成功したリーダーは誘惑に抵抗し、この問題の調査を再度行う必要があります。