残りの部分:「駆り立てられた馬」にならない方法
就業日中および時間外に有能な休息を確立します。たとえば、毎時5分。
休息中は、気を散らして体力を回復してください。インターネットをサーフィンする代わりに、散歩したり、いくつかの演習を行ったりしてください。
怠惰をクリエイティブにします。怠惰の期間中、あなたのために重要な創造的なトピックに関する情報を脳にロードし、問題を解決しようとせず、後悔に悩まされないように、100%怠惰になってください。
眠りに落ちて、体制に従って目を覚まし、その持続時間を最適化することにより、睡眠効率を高めます。私たちの睡眠は1〜1.5時間続くいくつかのサイクルで構成されています。睡眠時間がサイクルの長さの倍数である場合、目覚めははるかに簡単です。寝る前に、部屋の換気をし、気にせず、日中の心配事から頭を下ろしてください。散歩に出かけるか、アートブックを読んでください。
就業中は「マイクロスリープ」をご利用ください。人間のバイオリズムには、日中2つの浮き沈みがあります。最初の減少は約13-15時間、2番目は夕方に起こります。最初の不況の間に10〜15分休むと、作業ははるかに効率的になります。
動機:不快なタスクに対処する方法
複雑で不快なタスクをすばやく完了するには、「アンカー」、マテリアルバインディング(音楽、色、儀式)を使用してそれらにチューニングする方法を学びます。ただし、休暇中の仕事に関連する「アンカー」は使用しないでください。
「スイスチーズ方式」を使用します。論理的な順序ではなく、任意の方法でタスクを実行します。しばらくすると、「チーズ」には非常に多くの穴が開いてしまい、「食べる」のは非常に簡単になります。
タスクをいくつかの部分に分け、1つの部分を完了することで自分自身を励まします。毎日少なくとも1匹の「カエル」を食べてください-単純ですが不快なタスクを完了してください。通常、このようなタスクは累積して問題になります。毎朝それらの1つを決定した場合、それらはすぐに終了し、一日中良い気分を提供します。
「象」(大きなタスク)を「ステーキ」(パーツ)に分割します。タスクが巨大で不可能な場合は、実行可能な部分に分割します。象のタスクの実行に費やされた時間を測定します。定量的指標の固定は、人を行動に駆り立てます。
「船を燃やす」-タスクを拒否することが不可能である状況を作成します。このような状況では、一部のタイプの人々がより効率的に働くことができます。
毎日の業務テーブルを保持し、完了したタスクをメモします。アイテムのギャップが多すぎると、警告が表示され、必要な操作を強制されます。
ピナリクカレンダーを作成します。一番上の行に、あなたが住んでいた年を一番下に-未来、そして表の行に-月の日を書きます。毎朝、仕事に取り掛かって、一日の半分を取り消します。夕方-後半。これは時間の経過を感じるのに役立ちます。
目標:夢を現実に近づける方法
ミッションを定義し、個人の価値観を明確にし、長期的な目標を設定します。 「反応的な」アプローチの代わりに-外部環境への反応、「予防的な」アプローチを使用して-思い通りに人生を築き、積極的にイベントに影響を与えます。
目標を決定するには、数年後にあなたの一日をどのように見たいかを想像してください。高価な車、時計、その他の属性-実際の価値がない場合は、課されたスタンプを取り除いてください。
値を定義すると、「回想録」が役立ちます。その中に人生の主な出来事を書いてください。 「メモワール」を使用すると、キー値のリストを作成でき、メインの問題に毎日数分を費やすことをお勧めします。
碑文の形で個人的な使命を策定します。何が世界で変化し、すべてが終わった後もあなたの後に残りますか?
召しを求めなさい。私たちが使命を変えることができるならば、召しはそうではありません。職業とは、あなたを除いて、誰もこのカートを持ち出さないことに気付いたときです。それは革命的な発見であるだけでなく、簡単な人生の課題でもあります。
一般的な構造を確認し、さまざまな活動の調和を確立するために、あなたの人生の5-7の重要な領域を特定します。主要なエリアの地図は木のように見えます。ささいな行為の混乱の代わりに、葉の行為を伴う明確な枝があります。
あなたがどこにどのように移動しているかを追跡するために、主要な領域と将来の年の人生の目標をグラフ化します。何を求めているのかを理解するのが難しい場合もありますが、何年か経って何も達成されなかったことを理解するよりも、少しミスをしてから計画を調整する方がよいでしょう。
SMARTテクニックを使用して、最も近い最も理解しやすい目標を測定可能にします。
- S特定-特定
- M測定可能-測定可能
- あ達成可能-到達可能
- Realistic-関連
- Time-bound-時間制限あり
必要なものと時間枠を明確に定義し、それを金額で表現します。
Workday:テンポの速い世界でそれを整理する方法
「日-週」方式による状況に応じた中期計画により、常に納期を守ることができます。
特定の時間にバインドすることが難しいタスク、適切なコンテキストアプローチ。そのようなタスクごとに、コンピュータ化された計画システムで個別の日記ページまたはタスクカテゴリを作成します。
チームの作業には、プロジェクトが行にリストされ、チームメンバーが列にリストされるコンテキスト計画ボードが便利です。それらの交差点に、タスクが一覧表示されます。マネージャーは、部下が担当するタスクと、話し合う必要がある問題をすぐに確認できます。
期限の厳しいタスクは、セクション間でタスクを移動するためのルールに従って、年、週、日に対してより効率的に計画されます。夕方、翌日を計画するときは、「週」のコーナーを見る。関連するすべてのものが「日」セクションに転送されます。次の週を計画するとき、「年」セクションが表示されます。
このアプローチにより、タイトなフレームワークに煩わされることなく、「年」と「週」のセクションを表示しながら、目的のタスクが確実に記憶されます。
「週」セクションには、次の計画ツールを追加できます。
- 別の日記ページにある今後数週間のタスクのリスト。
- 日記の特別なセクションにあるステッカー上のタスクのリスト。毎日セクションを見て、日記の次の日に「熟成」タスクを含むステッカーを転送します。
- 通常のタスクの概要スケジュール。
- 次の数週間のタスクを含む計画ボード。
- 「柔軟な」時間グリッドの横にある1週間の「柔軟な」タスクのリスト、または「柔軟な」タスクを含むタブを使用した計画。
「長期」セクションは、次の6か月から1年の主な目標のリストが記載された「戦略的な段ボール」です。以下が含まれる場合があります。
- 年間の主要なイベント計画。
- 主要プロジェクトの締め切り。
- 日記のコンテキストセクションに該当しない、長い期限が設定された小さなタスクのリスト。
- 誕生日のスケジュール、思い出深い日など
「日-週」の原則と同様に、計画ボードで従業員の作業を整理できます。これを行うには、列に従業員、行に計画範囲、およびそれらの交差点にあるタスクをリストします。
日常的なタスクを制御するには、これらの重要事項がリストされている行と列に、表を完了する必要があります。交差点では、完了した行為と未完了の行為が記録されます。このようなタスクをスキップすることは大きな役割を果たしませんが、多数のスキップがすぐに目立つようになります。
長期的なタスクを達成するには、1日あたりの作業に費やす時間を決定し、それらを週次計画に入力します。これを行うには、作業の総量と労働生産性を考慮し、タスクに費やす時間を計算します。次に、この時間を部分に分けて、週次計画で実装します。
計画:納期を守る方法
「ハード」および「柔軟」なタスクを使用して、個人の就業計画システムをセットアップします。その日のタスクの完全な図を作成するのに10分かかります。当日のプランは1か所に集め、書面で提出する必要があります。好みに合わせてフォーマットとメディアを選択してください。主なことは、あなたが本当に彼を好きで、彼に戻りたいということです。
日中に、必要に応じて計画を調整します。作成された計画はドグマではなく、変化する状況に必要です。
重要な長期目標を持つ「戦略カード」を取得します。同じシートで、特定の日に関連付けられていないタスクを書き出すことができるため、常にあなたの目の前にあります。現在の連絡先のリストを保持します。 「振り返りのトピック」などを書く
その日については、「ハード」、「フレキシブル」、「予算」のタスクを分けてください。
- 「ハード」-特定の瞬間に結びついています。
- 「柔軟」-正確な時間とは関係ありません。
- 「予算」-厳格な期限のない、時間のかかる大規模で重要なタスク。
ハードな計画を立て、次に予算を立て、次に柔軟なタスクを最初に計画します。
リストの優先度の高いタスクを2〜3個強調表示して、それらの作業を開始します。優先度の高いケースには、部下の仕事の緊急および監督が含まれます。この順序でタスクを実行すると、優先度の低いタスクの一部が実行されない場合でも、最も重要なことを実行できます。
時間の余裕を持って厳しい会議を計画してください。パートナーが会議に出席するために必要な正確さを調整します。
すべてがうまくいかない場合に備えて、過剰な情報を蓄えてください。これは、パートナーがあなたに会わない場合、あなたの時間を節約し、記録された携帯電話は利用できなくなり、夜間に空港にタクシーが1人もいなくなります。
優先事項:過剰分を取り除き、メインの時間を見つける方法
不要なものを除外し、主要なタスクを強調する方法を学びます。 「放棄戦略」の兵器を拡張して、不要なことをあなたの人生から取り除きます。説明なしで他の人をしっかりとした「いいえ」に慣れさせます。
「健康的なナンセンス」を使用し、不必要なビジネスを可能な限り延期します。多くの場合、それはそれらの実装に到達しません。
専門家を雇って時間を稼ぐ。同時に、永久的なアシスタントを雇うことはできませんが、1回限りのサービスに自分を制限することができます。
部下にタスクを与えるときは、それらを思い出させる義務を課さないでください。自分でタスクの概要を作成し、その実装を監視します。
重み付けされた見積もりを使用して、タスクに優先順位を付けます。それらのそれぞれの基準と重要度を定義して、合計で100%になるようにします。次に、各基準に従ってタスクを評価し、推定値に有意性を掛けて、最終評点を追加して取得します。次に、これらの推定値でタスクを並べ替えます。
情報:創造的なカオスを制御する方法
フィルタリング、保存、およびオンライン移動技術を導入して、情報を管理し続けます。
より頻繁に重要な情報に戻る-ページ番号、考えを書き留め、コピーを作成し、図を描きます。
知識を実践して、次の本を読み始めてください。
読書プロセスに優先順位を付けます-本全体を表面的に実行するよりも、いくつかの重要な章を注意深く読むことをお勧めします。
メディアから受け取った情報のゴミを取り除く-必要な情報だけを取得するようにしてください。番組を録画して、広告なしで都合のよい時間に視聴することで、テレビの前やインターネットで過ごす時間を短縮できます。
オンラインプレゼンスを必要としないメールを使用してください。あなたは書くことができ、宛先は都合の良いときに手紙を読みます。
ブラインドの10本指印刷の方法をマスターします。すばやく書き始めることができ、時間を大幅に節約できます。
新着メールの通知をオフにすると、時事に気が散ります。 1日に3〜4回メールをチェックします。明確な検査時間について同僚と同意します。電子メールの自動並べ替えを設定し、優先度の高い順に注目します。
電子メールフォルダーを1週間の制御ツールとして使用します。テーマ別のフォルダに手紙を配布し、最も重要なメッセージを15〜20通以上「受信トレイ」に残します。
限られたカオスの方法でドキュメントの順序を「成長」させます。
- 「カオスの場所」、つまりすべてのドキュメントが保存される入力ドライブを作成します。
- 最も簡単に識別できるタイプのドキュメントを選択して「カオスの場所」をクリアすると、「オーダーの場所」がカオスの場所の近くに形成され始めます。
思考のファイルを取得します。蓄積された思考は互いに結合し、新しいものを生み出す可能性があります。アイデアを開発するときは、それらを別々の方向に強調します。
人間の注意の構造に従って情報スペースを編成します。意識は、無意識のうちに1つのオブジェクト、つまり無意識の5-9でのみ機能します。何かを注意の中心に近づける場合は、何かをその中心から遠ざけるようにしてください。これは最適にあなたの注意を使います。
デスクトップで、5〜9の主要な現在のタスク、インバウンドおよびアウトバウンドドライブ、コンテキストトレイ、および日–週方式を使用したコントロールトレイの領域を選択します。営業日の終わりに、送信ドライブからテーマフォルダーにドキュメントを配置します。
アブソーバー:時間の余裕を見つける方法
時間吸収を活用するために吸収体検出技術を使用します。 2〜3週間の時間を追跡して、何に費やしているかを理解します。 1時間に1回程度、すべてのケースを5〜10分の精度で記録します。マージンにチェックマークを付けて小さな区切りをマークします。
2-3効率の定量的指標を作成し、ダイナミクスで追跡します。定量的指標を視覚的に修正し始めるとすぐに、それはより良いものに変わり始めます。
タイムキーピングを定期的に繰り返して、「良好な状態」を保ち、個人の時間予算のゆがみを修正します。
典型的な予備は移動時間です。交通機関や旅行の時間を、あなたに役立つアクティビティで埋めましょう。
不可抗力の計画を立ててください。コンピュータが故障しました-十分な時間がなかったものを実行してください。また、重要なデータは必ずバックアップしてください。
会議をより効率的に開催する:
- 会議の形式を定義し、1つの会議で異なる形式を混在させないでください。
- 参加者の輪、ディスカッションと意思決定を指示するリーダー、議事録を作成する秘書を定義します。
- 議論のための質問のリストを作成します。
- 会議の期間を決定し、時間の責任者を任命する。
- 情報資料の状況、設備、配布を整理する。
- 会議で議論されたすべての問題、図の形式で提示;
- 次の会議でそれらに戻ることができるように、行われた決定を記録して送信します。
時間管理システムには継続的な改善が必要であることを忘れないでください。
「TM-バチルス」:TM-アイデアを他の人に伝える方法
私たちの個人的な時間管理を周囲の人々と調整しないと、100%の効率は達成できません。 「TM-Bacillus」を他の人に持っていき、時間を有効に使ってもらいましょう。あなたの時間の価格を計算し、お金と同じくらい厳格にそれのために戦ってください。
マネージャーにTMのアイデアを提供し、ビジネスに役立つことを示し、快適さを示さない。シェフにとって便利で安価なツールから始めます。理論ではなく、「動作中」を想像してください。あなたのアイデアは頭の頭に浮かぶはずです-これはその採用を促進します。
個人的な例による時間管理の有効性を部下に納得させる。その使用を動機付ける-従業員は、時間が必要であり、管理できる理由を理解する必要があります。新しい機器を定期的に提供します。
最小限のツールを使用して、TMテクノロジを徐々に実装します。シンプルで素早いニンジンとスティックを思いつきます。 1人の従業員またはユニットでテクニックを試して、誰もが本当の長所と短所を確認できるようにします。
個人的な関係で時間管理を実装するには、交渉することを学びます。あなたのパートナーにあなたの好みを課そうとしないでください;あなたが双方の好みを考慮に入れることができる妥協点を探してください。
時間をかけてエネルギーとパフォーマンスを回復してください。あなたにとって明白なことは、他の人にとってはそうではない場合があるため、関係の原則を明確に説明または書き留めます。
ゲームの形で子供たちに時間管理を提供し、子供たちの生活への「積極的な」アプローチを開発します。
TMマニフェスト:道具からイデオロギーへ
イデオロギーを理解せずに時間管理手法を適用すると、機能のごく一部しか使用できなくなります。しかし、TMのイデオロギーを理解すると、個人的な時間を管理して新しいレベルに進む方法を学びます。
時間管理は、人の価値観を変えることができるマルチレベルのシステムです。技術的な時間管理から、目標と優先順位について考えることに移ります。
時間管理の公理:
- あなたには常に選択の自由があります。
- あなただけがあなたの行動と選択に対して責任があります。
- 継続的な開発がなければ、あなたはただのアメーバです。
小さな行動でさえ、世界をより良く変える。開発、移動、停止しないでください。